關(guān)于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間認(rèn)證審核工作安排通知
作者：小編??時(shí)間：2022-10-10?來(lái)源：北京中質(zhì)晟檢測(cè)認(rèn)證有限公司關(guān)于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間認(rèn)證審核工作
安排的通知
尊敬的客戶：
首先感謝貴公司多年來(lái)對(duì)北京中質(zhì)晟檢測(cè)認(rèn)證有限公司(簡(jiǎn)稱“CQE”)的支持與厚愛(ài)!
2020年1月21日，國(guó)家衛(wèi)健委發(fā)布2020年1號(hào)公告：將新型冠狀病毒感染的肺炎納入《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》規(guī)定的乙類(lèi)傳染病，并采取甲類(lèi)傳染病的預(yù)防、控制措施。黨中央要求把人民生命安全和健康放在第一位，主動(dòng)作為、特事特辦，把疫情防控作為當(dāng)前最重要的工作來(lái)抓，采取更果斷、更有力有序、更科學(xué)周密舉措，有效遏制疫情蔓延。
在新型冠狀病毒引發(fā)的肺炎疫情(以下簡(jiǎn)稱“疫情”)發(fā)展的特殊時(shí)期，為更好地防控疫情、減少人員聚集并阻斷疫情傳播，為了認(rèn)證組織人員、審核人員生命和健康，CQE按照IAFID3:2011《影響認(rèn)可機(jī)構(gòu)、合格評(píng)定機(jī)構(gòu)和獲證組織的突發(fā)事件或情況的管理》和中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)的通知要求，結(jié)合CQE認(rèn)證工作實(shí)際情況，制定了《“新型冠狀病毒感染肺炎”疫情防控期間保證認(rèn)證活動(dòng)有效性的工作方案》，對(duì)“疫情”防控期間的現(xiàn)場(chǎng)審核工作做出相應(yīng)的調(diào)整?，F(xiàn)就有關(guān)調(diào)整說(shuō)明如下：
一、暫緩現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)的安排
CQE原則上在“疫情”得到有效控制(即國(guó)家宣布“疫情”結(jié)束或相關(guān)地區(qū)解除一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)防控)前不安排現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)，包括新申請(qǐng)認(rèn)證組織的初次審核、獲證組織持證期間的監(jiān)督審核以及證書(shū)到期前的再認(rèn)證審核。
二、認(rèn)證審核工作安排
1、初次審核
自即日起，CQE正常受理各領(lǐng)域認(rèn)證申請(qǐng)，按正常的工作程序?qū)嵤┥暾?qǐng)?jiān)u審、審核方案策劃、安排文審等工作。
在“疫情”得到有效控制后，請(qǐng)及時(shí)與CQE聯(lián)系，協(xié)商適宜的現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間并積極配合完成現(xiàn)場(chǎng)審核。
2、監(jiān)督審核
監(jiān)督審核日期前，CQE將根據(jù)客戶的具體情況與您取得聯(lián)系，您也可隨時(shí)與CQE市場(chǎng)部取得聯(lián)系，填寫(xiě)《CQE新冠疫情防控期間獲證組織管理體系運(yùn)行情況調(diào)查表》(見(jiàn)附件)并按要求提交有關(guān)資料，經(jīng)CQE技術(shù)評(píng)定，認(rèn)為體系運(yùn)行是有效的，可視情況安排遠(yuǎn)程審核工作，如遇特殊情況可在確認(rèn)體系運(yùn)行有效的情況下推遲監(jiān)督審核，最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。在“疫情”得到有效控制后，請(qǐng)及時(shí)與CQE協(xié)商現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間并積極配合完成現(xiàn)場(chǎng)審核。
3、再認(rèn)證
認(rèn)證證書(shū)到期前，CQE將根據(jù)客戶的具體情況與您取得聯(lián)系，您也可隨時(shí)與CQE市場(chǎng)部取得聯(lián)系，在“疫情”得到有效控制前，CQE正常受理再認(rèn)證申請(qǐng)，按正常的工作程序?qū)嵤┥暾?qǐng)?jiān)u審、審核方案策劃、文審等工作。
在“疫情”得到有效控制前，由于工作需要需保持認(rèn)證資格的，填寫(xiě)《CQE新冠疫情防控期間獲證組織管理體系運(yùn)行情況調(diào)查表》(見(jiàn)附件)并按要求提交有關(guān)資料，經(jīng)CQE技術(shù)評(píng)定，認(rèn)為體系運(yùn)行是有效的，可視情況延長(zhǎng)證書(shū)有效期，最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。在“疫情”得到有效控制后，請(qǐng)及時(shí)與CQE協(xié)商現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間并積極配合完成現(xiàn)場(chǎng)審核。再認(rèn)證活動(dòng)應(yīng)在允許的延長(zhǎng)期內(nèi)進(jìn)行。再認(rèn)證的有效期依據(jù)上一認(rèn)證周期確定。
4、在“疫情”未得到有效控制期間貴公司希望接受現(xiàn)場(chǎng)審核的，請(qǐng)配合CQE市場(chǎng)部進(jìn)行充分溝通，了解當(dāng)?shù)卣畬?duì)“疫情”的管控要求;CQE在保證審核人員健康安全的前提下，就近安排審核任務(wù)。
當(dāng)前是遏制疫情發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，我們?cè)概c您攜手共渡難關(guān)。我們將最大限度地保障客戶的利益，請(qǐng)貴公司根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)與我們?nèi)〉寐?lián)系，感謝您的支持與配合。
聯(lián)系方式：
邢神偉：010-63588815 18311480731
郭佳麗：010-65388848 18614050608
E-mail: cqe_iso@163.com
官 網(wǎng):www.yangmingseo.com
CQE將實(shí)時(shí)跟進(jìn)國(guó)家及有關(guān)地區(qū)的政策安排，若后續(xù)認(rèn)證審核工作發(fā)生進(jìn)一步調(diào)整，將另行通知。請(qǐng)各貴公司及時(shí)關(guān)注CQE發(fā)布的有關(guān)信息。感謝您的配合與支持!
附件：CQE新冠疫情防控期間獲證組織管理體系運(yùn)行情況調(diào)查表
北京中質(zhì)晟檢測(cè)認(rèn)證有限公司
2022年4月6日
附件
CQE新冠疫情防控期間獲證組織管理體系運(yùn)行情況調(diào)查表
| 組織基本情況 | ||||||||||
| 企業(yè)名稱 | （蓋章） | |||||||||
| 注冊(cè)地址 | ||||||||||
| 經(jīng)營(yíng)地址 | ||||||||||
| 聯(lián)系人 | 聯(lián)系電話 | |||||||||
| 認(rèn)證領(lǐng)域 | □QMS □EMS □OHSMS □HSE □MD13485 □SA8000 | |||||||||
| 審核類(lèi)型 | □監(jiān)督(□第一次監(jiān)督 □第二次監(jiān)督) □再認(rèn)證 | |||||||||
| 認(rèn)證范圍 |
| |||||||||
| 體系是否正常運(yùn)行 |
□是 □否，請(qǐng)寫(xiě)明具體原因 | |||||||||
| 是否有重大變化（如地址變更、認(rèn)證范圍變更、新增外包等） |
□否 □是，請(qǐng)寫(xiě)明變化情況（適用時(shí)提供附件） | |||||||||
| 疫情期間是否正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) |
□是 □否，擬何時(shí)恢復(fù)？ | |||||||||
| 所在地政府的疫情防控要求 | ||||||||||
| 因疫情所致，暫無(wú)法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，以下部分由企業(yè)填寫(xiě)： | ||||||||||
| 1 | 內(nèi)審情況 | 內(nèi)審計(jì)劃：是否按要求的時(shí)限實(shí)施內(nèi)審？ |
公司文件要求的內(nèi)審時(shí)間間隔： 個(gè)月，本次內(nèi)審按照規(guī)定的時(shí)間間隔實(shí)施，符合要求。 公司于 X年X 月X日編制了內(nèi)審計(jì)劃，內(nèi)容覆蓋所有部門(mén)和條款，并于X年X 月X日按照計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施，符合要求。 內(nèi)審員符合其資格要求，無(wú)審核本部門(mén)的情況。 | |||||||
| 內(nèi)審提出了幾個(gè)不符合項(xiàng)？不符合項(xiàng)是否有效關(guān)閉？整改情況如何？ |
公司內(nèi)審提出了個(gè)X個(gè)不符合，具體分布為：（根據(jù)具體數(shù)量填，包括描述不符合分布的部門(mén)及條款） 1. 2. 3. 以上不符合均得到有效整改并關(guān)閉。 符合要求。 | |||||||||
| 內(nèi)審報(bào)告是否完整充分？ |
公司于X年X 月X日編制了審核報(bào)告，內(nèi)容充分有效。 符合要求。 | |||||||||
| 2 | 管評(píng)情況 | 是否按要求的時(shí)限實(shí)施管理評(píng)審？ |
公司文件要求XX個(gè)月內(nèi)（多長(zhǎng)時(shí)間）需進(jìn)行一次管理評(píng)審。 公司于 X年X 月X日編制了管評(píng)計(jì)劃，并于X年X 月X日按照計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施。 符合要求。 | |||||||
| 管理評(píng)審的輸入和輸出是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求？ |
管理評(píng)審輸入包括以往管理評(píng)審所采取的措施、管理體系內(nèi)外部因素的變化、顧客滿意度和相關(guān)方反饋、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度等內(nèi)容，符合標(biāo)準(zhǔn)要求。 管理評(píng)審輸出內(nèi)容包括改進(jìn)機(jī)會(huì)、管理體系所需的變更、組織績(jī)效、資源需求等，符合標(biāo)準(zhǔn)要求。 | |||||||||
| 管理評(píng)審提出了幾項(xiàng)改進(jìn)意見(jiàn)？措施是否落實(shí)？ |
管理評(píng)審提出了X項(xiàng)改進(jìn)措施，具體為：（描述具體內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)） 1. 2. 以上改進(jìn)措施均得到了落實(shí)。 公司對(duì)上次管評(píng)提出的改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行了有效評(píng)價(jià)。 符合要求。 | |||||||||
| 3 | 糾正措施 | 最近一年實(shí)施了幾項(xiàng)糾正措施？糾正措施是否經(jīng)驗(yàn)證有效？ | 最近一年實(shí)施了X項(xiàng)糾正措施，措施均得到了糾正，并驗(yàn)證有效，符合要求。 | |||||||
| 4 | 產(chǎn)品/環(huán)境/危害檢測(cè)報(bào)告情況 |
公司提供了x、x、x、x（報(bào)告名稱） （EMS和OHSMS一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)要有環(huán)境/危害因素檢測(cè)報(bào)告，要記錄檢測(cè)的結(jié)果是否符合要求） （不適用的填“無(wú)”） | ||||||||
| 5 | 合規(guī)性評(píng)價(jià)情況（EMS、OHSMS適用） | 公司按照要求的頻次實(shí)施了合規(guī)性評(píng)價(jià)，上次審核至今未在上級(jí)主管部門(mén)、地方政府等各類(lèi)檢查中發(fā)生違法違規(guī)行為。（按企業(yè)實(shí)際情況填寫(xiě)） | ||||||||
| 6 | 其他說(shuō)明 | |||||||||
| 填寫(xiě)人 | 填寫(xiě)日期 | |||||||||
| 以下部分由認(rèn)證機(jī)構(gòu)填寫(xiě)： | ||||||||||
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因疫情所致，我機(jī)構(gòu)暫時(shí)無(wú)法對(duì)該企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，基于以上收集信息，做出如下評(píng)估結(jié)果： £該企業(yè)體系運(yùn)行基本正常，其監(jiān)督、再認(rèn)證審核可以安排遠(yuǎn)程審核 £該企業(yè)體系運(yùn)行基本正常，其監(jiān)督審核可以推遲實(shí)施（不超過(guò) 個(gè)月） □該企業(yè)體系運(yùn)行基本正常，其再認(rèn)證審核可以推遲實(shí)施，證書(shū)有效期可延長(zhǎng)（不超過(guò) 個(gè)月） □該企業(yè)管理體系運(yùn)行不正常，建議□暫?！醭蜂N(xiāo)證書(shū) | ||||||||||
| 評(píng)估人 | 評(píng)估日期 | |||||||||
| 批準(zhǔn)人 | 批準(zhǔn)日期 | |||||||||
